윈도우11 엑셀 미리보기 안됨? 탐색기 오류 해결 방법 7가지 총정리

1. 가장 기초적인 설정 확인 (탐색기 옵션)

어렵고 복잡한 방법을 시도하기 전에, 등잔 밑이 어둡다는 말처럼 윈도우 탐색기의 기본 설정이 풀려있지 않은지 먼저 확인해야 합니다. 의외로 윈도우 업데이트 과정이나 사용자의 실수로 이 설정이 비활성화되는 경우가 전체 원인의 50% 이상을 차지합니다.

① '미리 보기 창' 활성화 여부 체크

윈도우11 기준으로 상세하게 설명해 드리겠습니다. 바탕화면의 '내 PC' 혹은 아무 폴더나 열어서 파일 탐색기를 실행해 주세요.

1. 탐색기 창 상단에 있는 메뉴바 중에서 [보기] 버튼을 클릭합니다.
2. 하위 메뉴가 펼쳐지면 가장 아래쪽에 있는 [표시] 항목으로 마우스 커서를 가져갑니다.
3. 우측에 추가로 나오는 확장 목록에서 [미리 보기 창] 항목 앞에 체크 표시(✔)가 되어 있는지 확인하세요. 만약 없다면 클릭해서 활성화합니다.
4. 마우스 조작이 귀찮다면 키보드 단축키 [Alt + P]를 눌러서 간편하게 기능을 켜고 끌 수도 있습니다.

② 폴더 옵션 고급 설정 변경

위의 '보기' 설정이 정상적으로 되어있는데도 내용이 안 보인다면, '폴더 옵션' 내부의 세부 설정이 충돌을 일으키고 있을 가능성이 큽니다.

탐색기 상단 메뉴 우측에 있는 [점 세 개(...)] 버튼을 누르고 [옵션]으로 들어갑니다. 새 창이 뜨면 상단 탭 중 [보기] 탭으로 이동한 뒤, 아래쪽 고급 설정 목록 스크롤을 내려 다음 두 가지 항목을 꼼꼼히 확인하세요.

• '미리 보기 창에 미리 보기 처리기 표시': 이 항목은 반드시 체크되어 있어야 합니다. 이것이 꺼져 있으면 어떤 파일도 미리보기가 되지 않습니다.
• '아이콘은 항상 표시하고 미리 보기는 표시하지 않음': 이 항목은 반드시 체크 해제되어 있어야 합니다. 체크되어 있다면 미리보기 대신 엑셀 아이콘만 덩그러니 뜨게 됩니다.

2. 엑셀 프로그램 자체 설정 (썸네일 저장 옵션)

윈도우 설정에는 전혀 문제가 없는데 유독 '특정 엑셀 파일'이나 '새로 만든 파일'만 미리보기가 안 된다면, 이는 엑셀 프로그램 내부의 파일 저장 옵션 문제일 수 있습니다. 엑셀을 실행해서 설정을 변경해 봅시다.

① 파일 속성 변경하기

엑셀(Excel) 프로그램을 열고 상단 좌측의 [파일] 메뉴를 클릭한 뒤 [정보] 탭으로 이동합니다. 화면 우측을 보면 '속성'이라는 항목이 보일 텐데요, 여기서 [고급 속성]이라는 작은 글씨를 클릭하세요.

작은 팝업창이 뜨면 '요약' 탭 하단에 있는 [모든 엑셀 문서의 축소판 그림 저장]이라는 체크 박스를 찾을 수 있습니다. 이 부분에 체크를 하고 [확인]을 누른 뒤 파일을 다시 저장(Ctrl+S)하면, 파일 내부에 미리보기용 썸네일 이미지가 함께 저장되어 다음부터는 탐색기에서 정상적으로 보일 확률이 매우 높습니다.

3. 오피스 프로그램 복구 (Quick Repair)

위 두 가지 방법으로도 해결이 안 된다면, 윈도우 운영체제와 엑셀 프로그램 자체의 연결 고리(레지스트리 등)가 끊어졌거나 손상되었을 가능성이 큽니다. 이럴 때는 오피스를 삭제하고 재설치하는 번거로움 없이 '복구' 기능을 쓰는 것이 훨씬 빠르고 효율적입니다.

1. 윈도우 하단 시작 버튼을 누르고 검색창에 [제어판]을 입력해서 실행합니다.
2. 제어판 메뉴 중 [프로그램 및 기능] (또는 프로그램 제거) 메뉴로 들어갑니다.
3. 설치된 프로그램 목록에서 'Microsoft Office' 또는 'Microsoft 365'를 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [변경]을 누릅니다. (제거를 누르지 않도록 주의하세요.)
4. 복구 옵션 창이 뜨면 [빠른 복구]를 선택하고 복구를 진행합니다. 인터넷 연결 없이도 가능하며 약 5~10분 정도 소요됩니다.

이 과정을 거치면 윈도우 시스템과 엑셀 간의 꼬인 설정이 초기화되면서 미리보기 기능이 되살아나는 경우가 많습니다. 만약 '빠른 복구'로 해결되지 않는다면 시간이 좀 더 걸리더라도 인터넷을 통해 파일을 새로 받아 복구하는 '온라인 복구'를 시도해 보세요.

4. 레지스트리 수정 (고급 사용자용 해결책)

여기까지 해도 안 된다면, 윈도우 시스템 내부의 '레지스트리(Registry)' 값이 삭제되었거나 잘못된 경로를 가리키고 있을 수 있습니다. 이 방법은 가장 확실하지만, 잘못 건드리면 시스템 오류가 날 수 있으니 정확하게 경로를 확인하고 따라 하셔야 합니다.

① 레지스트리 편집기 실행 및 경로 찾기

키보드의 [윈도우 키 + R]을 동시에 눌러 실행 창을 띄웁니다. 입력창에 regedit라고 입력하고 엔터를 칩니다. 레지스트리 편집기가 실행되면 상단 주소창에 아래 경로를 복사해서 붙여넣기 하세요.

② 엑셀 핸들러 값 확인 및 생성

이곳에서 엑셀 미리보기 핸들러(Excel Previewer)가 정상적으로 등록되어 있는지 확인해야 합니다. 우측 화면 목록에서 이름이 {00020827-0000-0000-C000-000000000046}인 항목을 찾으세요.

만약 이 항목이 없다면, 빈 공간에 마우스 우클릭 -> [새로 만들기] -> [문자열 값]을 선택하고 위 코드를 이름으로 입력합니다. 그리고 해당 값을 더블클릭하여 데이터 값에 Microsoft Excel Previewer라고 정확히(띄어쓰기 포함) 적어주세요. 이후 재부팅을 하면 적용됩니다.

5. 마이크로소프트 공식 도구 'PowerToys' 활용 (강력 추천)

복잡한 레지스트리가 부담스럽다면, 마이크로소프트에서 무료로 배포하는 'PowerToys(파워토이)'를 설치하는 것이 가장 깔끔하고 안전한 해결책이 될 수 있습니다. 이 툴은 윈도우의 부족한 기능을 채워주는 공식 유틸리티로, 전 세계 파워 유저들이 애용하는 프로그램입니다.

① PowerToys 설치 및 애드온 설정

마이크로소프트 스토어(Microsoft Store)에서 'PowerToys'를 검색하여 설치합니다.

설치 후 프로그램을 실행하고 좌측 메뉴에서 [File Explorer Add-ons (파일 탐색기 추가 기능)]을 클릭합니다. 여기서 우측의 [미리 보기 창] 섹션을 보면 PDF, SVG, Markdown 등 다양한 파일의 미리보기 스위치가 있습니다. 이 기능들을 활성화하거나, 껐다 켜는 것만으로도 윈도우 탐색기의 미리보기 기능이 리프레시되어 강제로 복구되는 효과가 있습니다.

6. 마치며: 그래도 안 된다면?

지금까지 윈도우11에서 엑셀 파일 미리보기가 안 될 때 해결할 수 있는 5가지 이상의 핵심 방법을 총망라해 드렸습니다. 대부분의 문제는 1번(탐색기 옵션)이나 3번(오피스 복구) 단계에서 해결되지만, 시스템이 많이 꼬인 경우에는 PowerToys 같은 외부 도구의 도움을 받는 것이 정신 건강에 좋습니다.

만약 이 모든 방법을 동원해도 해결되지 않는다면, 현재 사용 중인 윈도우 사용자 계정 자체가 손상되었거나 엑셀 프로그램 버전이 너무 구형(2010 이하)이어서 윈도우11과 호환되지 않을 가능성도 있습니다. 이럴 때는 최신 오피스 365로 업데이트하거나 윈도우 사용자 계정을 새로 만들어 로그인해 보시는 것을 권장합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 엑셀 파일만 안 보이고 PDF는 보이는데 왜 그럴까요?

A. 이는 윈도우 탐색기 자체의 문제가 아니라, 엑셀 프로그램과 윈도우 간의 연결(Handler) 정보만 손상되었을 가능성이 높습니다. 본문의 '오피스 복구'나 '레지스트리 수정' 방법을 적용하면 PDF 등 다른 파일과 상관없이 엑셀 문제만 해결될 것입니다.

Q. 레지스트리 수정하다가 실수하면 어떻게 되나요?

A. 레지스트리는 윈도우의 심장과 같아서, 잘못된 키를 삭제하거나 수정하면 윈도우 기능 일부가 작동하지 않거나 부팅이 안 될 수도 있습니다. 따라서 레지스트리 작업 전에는 반드시 [파일] -> [내보내기] 기능을 통해 현재 상태를 백업해 두는 것을 강력히 권장합니다.

Q. 미리보기가 뜨는 속도가 너무 느려요.

A. 엑셀 파일 용량이 크거나 내부에 복잡한 수식, 이미지가 많으면 윈도우가 이를 읽어 미리보기를 생성하는 데 시간이 걸립니다. 이는 정상적인 현상이나, PC 사양이 낮다면 렉이 걸릴 수 있으므로 평소에는 기능을 끄고 필요할 때만 단축키(Alt+P)로 켜는 것이 효율적입니다.