엑셀 중복값 제거 찾기 완벽 정리: 단축키부터 UNIQUE 함수까지

 

1. 가장 빠르고 쉬운 방법: '중복된 항목 제거' 기능

엑셀이 기본적으로 제공하는 가장 강력하고 직관적인 기능입니다. 데이터 자체를 삭제해도 되는 경우에 사용합니다.

① 기본 실행 방법

1. 중복을 제거할 데이터 범위 전체를 드래그하여 선택합니다. (데이터 내부에 셀을 두고 `Ctrl + A`를 누르면 전체 선택됩니다.)
2. 상단 메뉴 탭에서 [데이터]를 클릭합니다.
3. '데이터 도구' 그룹에 있는 [중복된 항목 제거] 아이콘을 클릭합니다.
4. 팝업 창이 뜨면 중복을 검사할 '기준 열'을 선택하고 [확인]을 누릅니다.

② 기준 열 선택의 중요성 (주의!)

이 기능의 핵심은 '어떤 열을 기준으로 중복을 판단할 것인가'입니다.
- 모든 열 선택: 이름, 전화번호, 주소 등 모든 정보가 토씨 하나 안 틀리고 똑같아야 중복으로 간주하고 삭제합니다. 가장 보수적이고 안전한 방법입니다.
- 특정 열만 선택: 예를 들어 '이름' 열만 체크하면, 동명이인이 있을 경우 다른 정보(전화번호 등)가 달라도 중복으로 간주하여 삭제해 버립니다. 따라서 기준 열 선택은 매우 신중해야 하며, 가급적 고유값(ID, 사번, 전화번호)을 기준으로 삼는 것이 좋습니다.

 

2. 눈으로 먼저 확인하기: 조건부 서식 활용

무작정 지우는 게 불안하다면, 어디가 중복인지 색깔로 표시해서 눈으로 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

① 조건부 서식 적용 순서

1. 검사하고 싶은 데이터 열(예: 이름 열)을 드래그합니다.
2. 상단 [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 클릭합니다.
3. [셀 강조 규칙] -> [중복 값]을 선택합니다.
4. 팝업 창에서 어떤 색으로 칠할지 선택하고(기본값: 진한 빨강) 확인을 누릅니다.
이제 중복된 데이터들은 모두 빨간색으로 표시되어 한눈에 식별할 수 있습니다. 이후 필터 기능을 이용해 '색 기준 필터'를 걸면 중복 데이터만 모아서 볼 수 있습니다.

② 주의사항: 공백(Space)의 함정

눈으로 보기엔 똑같은 "홍길동"인데 조건부 서식에 안 걸리는 경우가 있습니다. 이는 '띄어쓰기(공백)' 때문입니다. "홍길동"과 "홍길동 "(뒤에 공백)은 컴퓨터가 다른 문자로 인식합니다.
이럴 때는 작업 전에 `Ctrl + H` (찾기 및 바꾸기)를 눌러 '찾을 내용'에 스페이스바를 한 번 치고, '바꿀 내용'을 비워둔 채 [모두 바꾸기]를 실행하여 공백을 싹 제거해 주는 전처리가 필수입니다.

 

3. 원본 보존: UNIQUE 함수 (최신 엑셀)

엑셀 2021 또는 Microsoft 365 버전을 사용 중이라면, 함수 하나로 원본 훼손 없이 고유 목록을 추출할 수 있습니다. 가장 세련된 방법입니다.

① UNIQUE 함수 사용법

빈 셀에 다음과 같이 입력합니다.
`=UNIQUE(데이터범위)`
예를 들어 A열의 A2부터 A100까지 데이터가 있다면, `=UNIQUE(A2:A100)`이라고 입력하고 엔터를 칩니다. 그러면 그 아래로 중복이 제거된 고유값들이 동적 배열(Spill) 형태로 쫙 펼쳐집니다.
이 방법의 장점은 원본 데이터가 바뀌거나 추가되면, 결과 목록도 실시간으로 자동 업데이트된다는 점입니다.

② COUNTIF 함수 활용 (구버전 엑셀)

UNIQUE 함수가 없는 구버전이라면 COUNTIF 함수를 응용해야 합니다.
데이터 옆 빈 열에 `=COUNTIF($A$2:A2, A2)` 수식을 입력하고 아래로 채웁니다.
이 수식은 위에서부터 내려오면서 해당 데이터가 몇 번째 등장하는지 카운트합니다. 결과값이 '1'인 것은 처음 등장한 고유값이고, '2' 이상인 것은 중복값입니다. 필터를 걸어 '1'만 남기고 나머지를 삭제하면 됩니다.

4. 대용량 데이터 처리: 파워 쿼리 (Power Query)

데이터가 수만, 수십만 행이 넘어간다면 엑셀 함수로는 버벅거릴 수 있습니다. 이때는 전문가들의 도구인 '파워 쿼리'를 써야 합니다.

① 파워 쿼리로 중복 제거하기

1. 데이터 범위를 선택하고 [데이터] 탭 -> [테이블/범위에서]를 클릭하여 파워 쿼리 편집기를 엽니다.
2. 중복을 제거할 열 머리글을 우클릭합니다.
3. 메뉴에서 [중복 항목 제거]를 선택합니다.
4. 좌측 상단 [닫기 및 로드]를 누르면 엑셀 시트에 깔끔하게 정리된 표가 새로 생성됩니다.

② 파워 쿼리의 장점

파워 쿼리는 작업을 '기록'해 둡니다. 나중에 원본 데이터에 새로운 데이터가 추가되어도, [새로 고침] 버튼 한 번만 누르면 이전에 설정한 '중복 제거' 작업이 자동으로 수행되어 결과가 업데이트됩니다. 반복 업무 자동화에 최적화된 도구입니다.

 

자주 묻는 질문 (FAQ)