근로소득 원천징수영수증 발급, 홈택스 PDF 저장 및 당해년도 확인법

 

1. 근로소득 원천징수영수증이란? (용도와 개념)

발급받기 전에 이 서류가 정확히 무엇인지 알면 실수를 줄일 수 있습니다. 이름이 길고 어렵지만, 풀이하면 간단합니다.

① 내 월급에서 세금을 뗐다는 증명서

회사는 우리에게 월급을 줄 때 세금(소득세, 지방세)을 미리 떼고 줍니다. 이를 '원천징수'라고 합니다. 이 영수증은 "이 사람이 1년 동안 얼마를 벌었고, 세금은 얼마를 냈으며, 연말정산을 통해 얼마를 돌려받거나 더 냈다"는 것을 국세청 양식에 맞춰 증명하는 서류입니다.

② 갑근세 영수증과는 다르다?

대출 심사 때 은행에서 '갑종근로소득세 원천징수 확인서(갑근세)'를 요구할 때가 있습니다.
- 원천징수영수증: 1년 단위의 소득 집계 (연말정산 완료 후 발급)
- 갑근세 확인서: 아직 연말정산이 끝나지 않은 '현재 연도'의 소득을 월별로 증명할 때 사용
따라서 필요한 서류가 '작년 소득'인지 '올해 소득'인지에 따라 발급받아야 할 서류가 다릅니다.

 

2. 홈택스(PC)에서 1분 만에 발급받기

가장 정석적인 방법입니다. 과거 소득(최근 5~6년 치)은 회사에 요청할 필요 없이 국세청 홈택스에서 즉시 조회 및 출력이 가능합니다. 공인인증서나 간편 인증(카카오, 패스 등)만 준비하세요.

① 접속 및 로그인 경로

1. 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에 접속하여 로그인합니다.
2. 좌측 상단 [MY 홈택스] 버튼을 클릭합니다. (가장 찾기 쉬운 경로입니다.)
3. 나오는 메뉴 중 [연말정산·지급명세서] 탭을 클릭합니다.
4. [지급명세서 등 제출내역] 메뉴를 선택합니다.

② 엑셀이 아닌 '보기'를 누르세요

화면이 바뀌면 귀속 연도별로 회사가 제출한 지급명세서 목록이 뜹니다.
여기서 주의할 점! 엑셀 다운로드가 아니라, '지급명세서 보기' 아이콘(문서 모양)을 눌러야 합니다. 그러면 팝업창으로 우리가 흔히 보는 영수증 서식이 뜹니다. 미리보기 화면의 인쇄 버튼을 눌러 출력하거나 PDF로 저장하면 됩니다.

 

3. 손택스(모바일) 발급 및 PDF 저장법

집에 프린터가 없거나 급하게 확인해야 할 때는 스마트폰 앱 '손택스'가 유용합니다. 모바일에서는 화면 캡처가 막혀있으므로 저장 방법을 알아두어야 합니다.

① 손택스 메뉴 진입

• 국세청 [손택스] 앱을 실행하고 로그인합니다.
• 전체 메뉴에서 [My 홈택스] → [연말정산·지급명세서]를 터치합니다.
• [근로소득 지급명세서 조회]를 누르면 연도별 목록이 나옵니다.
• 사업자번호를 누르면 상세 내역을 볼 수 있습니다.

② PDF 저장 꿀팁 (중요!)

손택스 앱 자체에서는 보안상의 이유로 캡처가 안 됩니다. 이럴 땐 [전자문서지갑] 기능을 활용하거나, PC에서와 마찬가지로 인쇄 버튼을 누른 뒤 프린터 선택 창에서 'PDF로 저장'을 선택하면 파일로 다운로드할 수 있습니다. 카카오톡 '나에게 보내기'로 파일을 옮겨두면 언제든 출력할 수 있습니다.

 

4. 당해년도(올해) 소득 발급받는 유일한 방법

"저는 올해 퇴사했는데, 홈택스에 2024년(또는 2025년) 내역이 없어요!"라고 묻는 분들이 많습니다. 당연합니다. 홈택스에는 '연말정산이 끝난 확정된 소득(작년 이전)'만 올라오기 때문입니다.

① 회사 경영지원팀(인사팀)에 요청

올해 중도 퇴사했거나, 현재 재직 중인 상태에서 올해 소득 증빙이 필요하다면 방법은 하나뿐입니다. 회사의 회계/인사 담당자에게 직접 요청해야 합니다. 이는 근로자의 정당한 권리이므로 당당하게 요구하셔도 됩니다.

만약 퇴사한 전 직장에 연락하기가 너무 껄끄럽다면? 아쉽게도 내년 3~4월이 될 때까지 기다려야 홈택스에서 조회가 가능합니다. 회사가 국세청에 신고를 마쳐야 전산에 뜨기 때문입니다.

 

자주 묻는 질문 (FAQ)